Politique de confidentialité

Ce qu'on recueille, et pourquoi

1. Le concours « Gagne ton surfboard »

Si tu t'inscris au concours, le formulaire recueille :

• ton prénom et nom, ton courriel et ton numéro de téléphone — pour valider ton inscription, procéder au tirage, puis joindre la personne gagnante et lui remettre son prix;
• ton code postal, ta tranche d'âge, le fait que tu pratiques ou non le surf et la façon dont tu as connu l'événement — uniquement pour savoir, en statistiques, qui vient à La Classique et d'où;
• ta confirmation que tu suis La Classique Vague à Guy, RivSurf et la Boutique SHARKS Laval, une des conditions du règlement;
• si tu coches la case : ton accord pour recevoir les nouvelles de RivSurf et de La Classique. C'est facultatif et ça ne change rien à ta participation au tirage. L'infolettre n'existe pas encore : on garde ton courriel pour le jour où elle démarrera, et chaque envoi contiendra un lien de désabonnement.

Tu n'es pas obligé·e de nous fournir ces renseignements : sans eux, on ne peut simplement pas t'inscrire au tirage.

Où vont tes renseignements. Le formulaire d'inscription est le nôtre, et tes réponses sont enregistrées sur notre propre serveur, situé au Québec (Beauharnois). Elles ne transitent par aucun service tiers, ne sont pas hébergées à l'étranger, et personne d'autre que l'équipe de RivSurf n'y a accès — la liste est protégée par mot de passe. (Jusqu'au 13 septembre 2026, les inscriptions passaient par Google Forms, hors Québec. Ce n'est plus le cas.)

1 bis. Le concours Eau Villa

Le 26 septembre 2026, de 9 h à 18 h, un second concours se tient sur place, avec Eau Villa et Van Life (règlement). Si tu y participes, le formulaire recueille :

• ton prénom et nom, ton courriel et ton numéro de téléphone — pour valider ta participation (une seule par personne), procéder au tirage de 18 h et confirmer la personne gagnante;
• ton code postal — pour savoir, en statistiques, d'où viennent les participants;
• ta réponse (oui ou non) à la question sur le nettoyage des berges avec Organisation Bleue, en juin 2027 — pour mesurer l'intérêt. Si tu réponds oui, RivSurf pourrait t'écrire à ce sujet avant le 25 décembre 2026. Ta réponse n'est pas transmise à Organisation Bleue;
• ta confirmation que tu as 18 ans ou plus, que tu résides au Québec, que tu seras présent·e au tirage et que tu acceptes le règlement — ce sont les conditions du concours;
• si tu coches la case : ton accord pour recevoir les offres, promotions et l'infolettre de Van Life et de La Classique Vague à Guy par RivSurf. C'est facultatif et ça n'augmente pas tes chances de gagner. Dans ce cas seulement, ton nom et ton courriel sont transmis à Van Life, pour ces envois; chaque courriel contiendra un lien de désabonnement (Loi canadienne anti-pourriel).

Ces participations sont enregistrées, comme celles de l'autre concours, sur notre serveur au Québec, dans une liste distincte, protégée par mot de passe. Elles ne passent pas par Google.

2. La mesure de notre campagne publicitaire

Si — et seulement si — tu as cliqué sur « Accepter » dans le bandeau au bas de la page, on utilise le pixel Meta (Facebook, Instagram) pour mesurer la performance de nos publicités : nombre de visites, clics sur le bouton du concours, inscriptions complétées. Cet outil dépose des témoins (cookies) sur ton appareil et transmet à Meta des renseignements techniques (adresse IP, pages consultées, actions effectuées). Meta traite ces données à l'extérieur du Québec, principalement aux États-Unis et en Irlande.

Tant que tu n'as pas accepté, aucun script de Meta n'est chargé et aucun témoin de mesure n'est déposé. Tu peux changer d'idée n'importe quand : le lien « Gérer mes préférences de mesure », au bas de la page d'accueil, rouvre le choix.

3. Le compte des visites

On compte les visites du site, pour savoir s'il est consulté et d'où. Cette mesure est anonyme : on n'enregistre ni ton adresse IP, ni de témoin (cookie), ni le moindre identifiant. Ce qui est conservé tient en trois colonnes : le jour, un code de pays et la page consultée — avec un simple compteur. Il est impossible, à partir de ces chiffres, de reconnaître quelqu'un ou de reconstituer un parcours.

Le pays est déduit du fuseau horaire de ton navigateur (par exemple America/Toronto → Canada), et non de ton adresse IP : on n'a donc besoin d'aucun service de géolocalisation, et rien ne sort de notre serveur. C'est une approximation assumée.

Si tu arrives par un lien de campagne — une publicité, ou le lien de notre bio, qui porte des paramètres utm_ dans l'adresse — on compte aussi ce lien, de la même façon : combien de visites et combien d'inscriptions il a amenées. Ce compte n'est jamais rattaché à ton nom ni à ton inscription : on sait qu'une publicité a amené 14 inscriptions, pas lesquelles.

Ces chiffres restent sur notre serveur au Québec, ne sont partagés avec personne, et sont détruits en même temps que le reste, le 25 décembre 2026. Comme cette mesure ne permet de suivre personne, elle ne dépend pas du bandeau de consentement — contrairement au pixel Meta décrit juste au-dessus, qui, lui, ne se charge qu'après ton accord.

4. Ce qui reste sur ton appareil

Le mini-jeu au bas de la page garde ton meilleur score et ton choix d'activer ou non le son dans la mémoire locale de ton navigateur. Le site y pose aussi, le temps de ton passage, une marque qui sert uniquement à ne pas te recompter à chaque page ; elle disparaît dès que tu fermes l'onglet. Ces informations ne quittent jamais ton appareil, ne nous sont jamais transmises, et tu peux les effacer en vidant les données de site de ton navigateur.

Combien de temps on les garde

• Inscriptions au concours : jusqu'à 90 jours après le tirage du 26 septembre 2026, le temps de remettre le prix et de régler tout suivi. Elles sont ensuite détruites — automatiquement, le 25 décembre 2026 : la liste, ses copies de sauvegarde et le journal technique. Ce n'est pas une intention, c'est une date inscrite dans le programme qui garde la liste.
• Participations au concours Eau Villa : même règle, même date — détruites automatiquement le 25 décembre 2026, avec leurs sauvegardes.
• Abonnement aux nouvelles, si tu l'as demandé : ton courriel reste dans la liste d'envoi jusqu'à ce que tu te désabonnes. ⚠️ Si l'infolettre n'a pas démarré d'ici le 25 décembre 2026, ton courriel est détruit avec le reste — on ne garde rien « au cas où » au-delà de cette date.
• Infolettre de Van Life, si tu l'as demandée au concours Eau Villa : une fois transmis, ton courriel est conservé par Van Life jusqu'à ce que tu te désabonnes.
• Données de mesure Meta : conservées par Meta selon ses propres délais; on n'en garde pas de copie.
• Compte des visites et des liens de campagne (anonyme) : gardé avec le reste jusqu'au 25 décembre 2026, puis détruit. Ce ne sont que des totaux, sans aucun renseignement personnel.

À qui on les communique

On ne vend pas, on ne loue pas et on n'échange pas tes renseignements. Les inscriptions restent sur notre serveur, avec trois exceptions précises :

• la Boutique SHARKS Laval, partenaire du prix, reçoit uniquement le nom de la personne gagnante du surfboard, pour la remise du prix;
• Eau Villa reçoit uniquement le nom et les coordonnées de la personne gagnante de son concours, pour organiser son séjour;
• Van Life reçoit le nom et le courriel des participants au concours Eau Villa qui ont coché la case de son infolettre — et de personne d'autre.

Le seul fournisseur technique au circuit est Meta, pour la mesure publicitaire, et seulement si tu y as consenti.

Comme ces fournisseurs sont situés hors du Québec, tes renseignements y sont traités. On a retenu des services largement utilisés et soumis à des engagements contractuels de protection, mais le niveau de protection de ces juridictions peut différer de celui du Québec.

Tes droits

En tout temps, tu peux nous écrire pour :

• accéder aux renseignements qu'on détient sur toi;
• les faire corriger s'ils sont inexacts ou incomplets;
• retirer ton consentement — ce qui retire aussi ta participation au concours;
• demander la suppression de tes renseignements;
• recevoir une copie de tes renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité);
• porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec si notre réponse ne te satisfait pas.

Écris à la personne responsable indiquée en haut de cette page. On répond dans un délai maximal de 30 jours.

Incident de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, on avertit les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, et on tient le registre exigé par la loi.

Mineurs

Le concours « Gagne ton surfboard » s'adresse aux personnes de 14 ans et plus. Sous 14 ans, l'inscription doit être faite par le parent ou le tuteur. Le concours Eau Villa est réservé aux personnes majeures (18 ans et plus) qui résident au Québec.